Pantheon
Z Naprenajom.sk
[upraviť]
Systém Pantheon '98 nabízí tyto možnosti:
Základní evidence všech nemovitostí
- Evidence nemovitostí je rozdělena na katalog nabídek a poptávek. Dokončené nebo stornované zakázky je možno dále uchovávat v archívu zakázek. Všichni klienti Vaší realitní kanceláře jsou evidováni v katalogu klientů.
- Každou zakázku lze zařadit do jedné z více než 40 předvolených kategorií nemovitostí. Tyto kategorie jsou hierarchicky uspořádány a lze proto nalézt optimální zařazení pro každý objekt (např. nebytové prostory jsou rozděleny na restaurační, kancelářské, skladovací, atd.). Nezávisle na tomto rozdělení můžete navíc zakázky umísťovat do Vámi definovaných složek, které umožní snadný přechod z Vaší stávající “papírové” agendy.
- Ke každé kategorii nemovitostí můžete evidovat velké množství specifických údajů, které Vám umožní co nejpřesněji charakterizovat konkrétní nemovitost.
- Pro každou zakázku je možno zaznamenat mnoho dalších údajů jako např. typ zakázky (prodej, pronájem), cena, provize, údaje o zájemcích, přehled inzerce a všech výdajů týkajících se této zakázky atd.
- Ke každé zakázce je možné přiřadit libovolné množství jakýchkoliv dokumentů vytvořených v aplikacích pro Microsoft Windows (např. korespondence se zákazníkem, obrázky z digitálního fotoaparátu, tabulky aplikace MS Excel, dokumenty MS Word, zvuky, grafy, videoklipy, atd.). Tyto dokumenty jsou uchovávány v databázi nemovitostí a budou k dispozici všem zaměstnancům Vaší realitní kanceláře pro další práci nebo tisk.
- Všechny zakázky lze jednoduchým způsobem libovolně třídit, označovat nebo přesouvat do archívu zakázek a zpět. Filtrování a vyhledávání zakázek lze provádět podle mnoha kritérií jako např. dle kategorie objektu, technických parametrů, zákazníka, data atd.
- Ke každé zakázce je možno (i hromadně) automaticky vytvořit inzerát (samozřejmě přesně podle Vašeho nastavení).
Automatické párování nabídky a poptávky
- Ke každé evidované nabídce lze velmi rychle a jednoduše vyhledat nejvhodnější zakázky z katalogu poptávek. Stejně efektivně lze provádět také párování poptávek.
- Kritéria pro párování lze pro jednotlivé kategorie objektů nejrůznějším způsobem nastavit tak, aby vyhovovala každému uživateli.
Velké množství tiskových sestav
- Systém umožňuje tisk takřka veškerých údajů z Vaší databáze. Můžete vytisknout např. seznam vybraných zakázek, seznam klientů, inzeráty a různé údaje o jednotlivých zakázkách (přehled nákladů, interní informace o zájemcích nebo nabídkové listy).
- Předlohy pro jednotlivé nabídkové listy je možno velmi jednoduše upravit podle potřeb a zvyklostí každé konkrétní realitní kanceláře (např. vložit logo Vaší kanceláře atd.).
- Nabídkové listy je nyní možné automaticky vytvářet a tisknout také ve formátech MS Word a HTML, které poskytují bohaté možnosti formátování dokumentů (nejrůznější styly písma, obrázky, loga, tabulky atd…).
Internet, Extranet a WWW
- Autoři sytému Pantheon pro Vás společně s Reality asociace a.s. vytvořili nový sběrný systém nabídek a poptávek nemovitostí na síti Internet – server www.realgate.cz. Nyní máte možnost pomocí systému Pantheon velmi jednoduše vystavovat zakázky Vaší realitní kanceláře na síti Internet přímo od Vašeho pracovního stolu. Získáte také snadný přístup k zakázkám ostatních realitních kanceláří, což usnadní a urychlí spolupráci s Vašimi partnerskými realitními kancelářemi.
- Nová verze systému umožní také přímou výměnu Vašich zakázek včetně interních informací ve skupině Vašich partnerských realitních kanceláří pomocí různých komunikačních médií (Internet, e-mail, diskety).
- Nabídkové listy můžete vytvořit přímo ve formátu HTML, což Vám spolu s Průvodcem publikování umožní jejich rychlé a jednoduché vystavení v síti WWW.
- Velmi jednoduše lze také poslat klientovi zprávu elektronickou poštou nebo navštívit jeho WWW stránky přímo z katalogu klientů.
Práce v lokální počítačové síti (LAN)
- Síťová verze programu umožňuje současnou práci více uživatelům se stejnými daty. Můžete tak poskytnout veškeré informace z databáze nemovitostí všem zaměstnancům Vaší realitní kanceláře. Všichni připojení uživatelé tak mohou provádět (podle nastavených přístupových práv) libovolné operace s těmito daty. Výsledky úprav v databázi jsou pak okamžitě viditelné pro ostatní uživatele.
- Automaticky je kontrolována editace údajů jednotlivými uživateli. Není např. možné editovat jednu zakázku ze dvou pracovních stanic současně.
- U některých důležitých údajů (např. údaje o nákladech či přesunu zakázky do archívu) lze kdykoliv zpětně zjistit, kdy a který uživatel tyto položky modifikoval.
Bezpečnost dat
- Veškerá data lze velmi jednoduchým způsobem zálohovat na diskety, pevný disk nebo jiné zálohovací médium.
- Pro jednotlivé uživatele lze nastavit přístupová hesla a nejrůznější druhy přístupových práv. Lze tak všem zaměstnancům realitní kanceláře (a to i v nesíťové verzi) zakázat nebo naopak povolit některé operace s katalogy zakázek a klientů. Lze tak omezit práva pro opravu zakázek, obnovu dat ze zálohy, přesun z/do archívu, vymazání zakázky, opravu a vymazání klienta atd.
- Nastavení pro jednotlivé uživatele jsou při ukončení programu nebo odhlášení uživatele automaticky ukládána. Každý uživatel tak může pracovat se svým vlastním nastavením programu.
Podpora elektronických map
- K Vašim zakázkám můžete jednoduše připojit elektronické mapy generované programem InfoMapa. Systém Pantheon za Vás provede automatické vyhledání polohy zakázky v příslušném mapovém atlasu na základě jejích popisných údajů (okres, město, ulice, č.p.) a následné přenesení mapy do databáze.
Jednoduché ovládání programu a dokonalý servis
- Systém je plně dvaatřicetibitový a je určen pro řadu operačních systémů Microsoft Windows (95, 98, NT 4.0 a 2000).
- Způsob ovládání programu je shodný s ovládáním operačního systému Windows. Při vývoji systému bylo dbáno na to, aby všechny funkce byly snadno přístupné pomocí myši i klávesnice. Pro standardní a často používané činnosti jsou v systému vytvořeny kombinace "horkých" kláves umožňující rychlé spuštění požadované funkce.
- Systém Pantheon '98 je kompletně (včetně nápovědy a tištěné dokumentace) proveden v českém jazyce.
- Všichni uživatelé mohou kdykoli využít telefonickou hotline linku nebo e-mail pro konzultaci přímo s autory programu.
- V případě zájmu rádi zajistíme odbornou instalaci systému a zaškolení uživatelů přímo ve Vaší realitní kanceláři ZDARMA.
